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平治东方分布式录音远程管理系统v1.1新增任务下发功能
2016-10-28

近期,经过充分的市场调研和用户需求分析后,平治东方分在布式录音远程管理系统v1.1上增加了一项“任务下发”的新功能,该功能的增加将会为政府、公安、税务、电力等行业用户的日常工作带来更多的便利。

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任务下发功能改变了传统的分配工作的作业模式。上级领导如有任务下发时,无须逐个拨打电话通知各个部门,只需在分布式录音管理系统上点击“任务管理”按钮进入任务管理界面,添加分组选择指定分组进行任务添加即可进行任务下发,大幅度节省工作时间。

在添加任务时,还可以设置任务提醒,该任务分组的任务将在任务开始前某天某时某刻初次/再次提醒终端用户,避免用户遗忘而耽误工作。

除此之外,还可以选择任务的“重要程度”和“任务类型”。重要程度分为一星、二星和三星,可根据任务的重要程度进行选择。当任务类型为“上级”时,发起单位为发起任务的单位或部署人的上级单位。部署单位为部署人所属的单位或部署任务的单位。

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任务内容以附件的形式上传,点击任务内容后的“查找”按钮,可以选择一段录音,录音可以是在PC机上录制后上传的声音文件或者是在录音电话上录音的录音。

此外,还可以设置回执。任务完成后需要回复时,可以在是否需要回执选项上填写“需要”,及时知晓任务的完成进度。

值得特别说明的是,在系统上完成下发任务后可以在终端依次下载本终端的任务,任务未到初次提醒时间,任务不显示。到达初次提醒时间,终端会自动弹出任务。接受者点击接受按钮,弹出接收任务窗口,填写接受人姓名并录制接收录音后,点击完成按钮,完成接受动作。

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截止目前,分布式录音远程管理系统已经成在全国各地的公安、税务、电力等系统成功实施,并赢得了热烈反响。未来,平治东方还会根据市场反馈增加更多功能,为用户带来更好的用户体验。