日前,为了深刻落实中共中央办公厅印发的《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》:“提倡合并开会、套开会议,多采用电视电话、网络视频会议等形式……,提高单位沟通效率,充分将办公资源最大化与减少差旅经费等,各政府企事业单位采用视频会议的形式召开领导层、跨部门视频会议的情景与日俱增。

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但实践证明,市面上常见的适用于大型会议室的视频会议系统并不能满足全部政府单位的所有会议需求,还存在如下不足:

会议室紧张、开会排队:专门用来召开视频会议的会议室有限,并不能满足不同部门、不同领导同时开会的需求;

需专职管理、不够便利:需组织人员到视频会议室,且需要专门的会议管理人员进行操作、管理与维护,流程繁琐;

条件受限、适用范围窄:很多基层单位受经费局限或场所局限无法部署大型视频会议系统;内容简单快速的会议、小范围人员的会议开会不方便。

所以,为方便领导与部门、各部门负责人之间的交流、沟通,各单位都在积极搭建更简单、快捷的桌面视频会议系统。

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各单位积极搭建、使用桌面视频会议的资讯

桌面视频会议系统的投入使用便于单位及时传达会议精神,让领导更便捷的了解各部门情况,也为今后工作的更好沟通、交流提供了一个更及时、更有效的途径。

平治东方为提高单位的沟通效率,积极响应“为基层减负通知”精神,为各政企单位精心打造了一款适用于各大政企单位的IP通信及桌面视频会议系统。该系统具有极强的便利性,足不出办公室,在办公桌前即能一键开启桌面视频会议、电话会议,既可满足日常电话沟通需求,又可作为当前大型会议室视频会议系统的有效补充。

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系统主要包括:视频会议服务器、IP视频话机、手机 、PC软件端(可选)。

还支持会议室终端、PC、PAD、视频话机、智能手机等多种终端同时参会。

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系统组网

领导在办公室就可以参加、收看传达型、广播型视频会议。

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领导在自己的办公室就可以召开简单、小型的桌面视频会议。

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而智能IP视频会议终端(IP视频话机)既可接入原有视频会议系统,成为一个视频会议端;又可以独立的组建一个完整的视频会议电话会议系统。

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独有的智能电话功能,让各级领导日常通信也变得极其方便简单。

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IP视频会议终端A8688

此外,IP通信终端功能强大、节省费用、部署维护方便的优势人尽皆知,更是政企单位通信IP化改造的必备之选。

核心功能-快速召开会议

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非常简单、快速的添加参会人员,快速召开会议;

开会时有清晰的看板,会议主持者可轻松掌控会议。

核心功能-双网双待

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如出现IP通信故障,可以通过PSTN口接打电话,提升系统整体的可靠性;

断电逃生功能,在停电时也可以像普通模拟话机一样接打电话,紧急情况下确保通信不中断。

核心功能-智能通讯录

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支持多层组织架构显示,组织层级一目了然;

可任意调整部门、人员顺序,让常用联系人永远置于首页;

多种查找方法,找人不再难;

本机多达1万张名片存储。

核心功能-蓝牙电话簿

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通过蓝牙,手机通讯录可展示在座机上,并通过座机快速拨打手机通讯录内的联系人,方便快捷,减少辐射;

离开办公室,手机通讯录联系方式自动消失,充分保障数据安全,保密性极强。

核心功能-常用联系人

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常用联系人可放在主屏幕上,无需查找,一键拨出。简单、快速!

常用联系人可自由拖拽、变换位置;

BLF:联系人忙线状态显示。

平治东方IP通信及桌面视频会议系统,非常符合中央“多采用网络视频会议”的政策号召,让单位人员在减少差旅时间与经费的同时,显著提升沟通成效,进而提升工作效率、决策效率,可广泛适用于政府、公安、法院、税务、能源、金融、交通、石油石化等行业。是符合现代办公特点、创新简洁会议模式的必备工具。