在单位内部日常的工作场景中,您是否经常会遇到如下困扰:

1)传统纸质会议室预订记录方式因不显示空闲或已预订状态、会议预订者填写信息字迹潦草等,使预订出现问题,甚至多次协调更换会议室,以致开会效率低下;

2)工作中为了通信便捷,将同事和领导的电话号码一个字一个字的敲入到手机通讯录中,既操作繁琐又耗费时间;

3)翻遍内部通讯录好不容易找到联系人,还要点击联系人信息,再点联系人电话号码,选择拨号才能呼叫联系人,不够智能、便捷。

平治东方深知这些繁琐的操作给客户带来的困扰。针对以上种种困扰,平治东方云信通研发团队深度调研并研发智能化新功能,即云信通3.0.6.0版本的会议室预订、手动保存通讯录信息和语音识别拨打电话三大特色功能。现云信通3.0.6.0 IOS版本已正式上线App Store,Android版本即将上线应用市场,敬请期待。

现在和大家介绍下云信通3.0.6.0版本新增功能:

一、会议室预订

会议室预订功能,用于单位内部管理会议室的使用及预订情况,可进行预订申请、查看会议室使用情况,便于公司会议室资源的合理安排。

操作步骤如下:

会议室1_副本.png

点击“+”号进行会议室预订

会议室2_副本.png

选定会议日期、会议室名称,点击右边黄色“预订”按钮

会议室3_副本.png

选择会议室使用时间段后,点击页面下端“预订(17:00-18:00)”

会议室4_副本.png

填写预订会议室的会议名称、会议日期、会议时间、参会人数等信息后点击“提交”即可

(会议室预订可选择是否开启审核功能,审核人通过后即生效)

1560496384519178.png

会议室预订成功后,预订状态及详情可实时在大屏显示器进行投放,会议室是否预订、会议主题、会议日期、时间等信息清晰可鉴,一目了然

二、手动保存通讯录信息

新版云信通支持将同事联系信息一键存入手机本地通讯录,极大的方便了工作沟通,同时来电信息也一目了然。

操作步骤如下:

通讯录1.png

打开联系人详情,点击右上角文件图标即显示“创建手机联系人”与“更新手机联系人”选项

通讯录2.png

点击“创建手机联系人”,联系人信息中的电话号码、部门、职称、邮箱等信息则自动导入至手机通讯里,点击“完成”即保存成功

三、语音识别拨打电话

无需手动按键拨打电话,语音识别即能拨打电话。该功能支持语音识别,只要说出同事的名字,自动语音识别,立即拨打电话。

操作步骤如下:

打电话1_副本.png

打开通讯录模块左上角的语音按钮

打电话2.png

点击屏幕中心,语音说“打电话给xxx”,即可自动拨打电话

综上所述,平治东方云信通3.0.6.0版本新增的会议室预订、手动保存通讯录信息和语音识别拨打电话三个特色功能旨在加速单位内部的通讯效率、沟通速率,让单位通讯和信息更加畅通无阻。

未来,平治东方将继续开拓创新、锐意进取,积极创新智能通信产品及技术,努力为各个政府机关、企事业单位内部的通信建设贡献力量。